Wat kost de Finance & Accounting?
Voor elke type reisorganisatie bieden wij een passend abonnement inclusief de Finance & Accounting
Bekijk abonnementen >Financiele administratie
FINANCE &
ACCOUNTING
In de dynamische reisbranche is een efficiënte financiële administratie cruciaal. TravelSpirit biedt krachtige functies voor factureren, inkoopfacturen en cashflowbeheer, en integreert naadloos met boekhoudsystemen. Stroomlijn je financiële processen en bereid je organisatie beter voor op de uitdagingen van de reisbranche.
Boekhoudkoppelingen
Geen dubbele invoer van facturen meer! Met TravelSpirit koppel je eenvoudig met diverse boekhoudsystemen, waaronder de uitgebreide koppeling met Exact. Hiermee kun je omzet uitstellen naar de maand van vertrek en calculaties direct naar Exact sturen, zodat de verwachte winst zichtbaar is in de boekhouding.
Betalingen kunnen ook worden ingelezen, zodat medewerkers in TravelSpirit kunnen zien of en hoeveel de klant heeft betaald.
“Met de heldere weergave van je inkoopdata voorkom je dubbele betalingen.”
Crediteurenbeheer
Betaal nooit meer een crediteur twee keer. Met TravelSpirit krijg je volledig inzicht in je inkopen, ontvangen inkoopfacturen en kostprijzen. Onze software helpt je uitgaven te beheren en te controleren, zodat je eenvoudig kunt zien welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan.
Met de heldere weergave van je inkoopdata voorkom je dubbele betalingen en kun je weloverwogen financiële keuzes maken
“Met TravelSpirit verstuur je eenvoudig automatische herinneringen.”
Debiteurenbeheer
Meestal betalen klanten op tijd, maar soms is een herinnering nodig. Met TravelSpirit verstuur je eenvoudig automatische herinneringen voor alle of geselecteerde openstaande facturen, met slechts een paar klikken.
Je kunt ook direct een betaallink meesturen, zodat klanten het openstaande bedrag eenvoudig kunnen voldoen. Dit vergroot de kans op tijdige betalingen en bespaart je tijd bij het opvolgen van facturen.
“Dit kan voor de aanbetaling, de restantbetaling of direct het hele bedrag.”
Paymentlinks
Stuur de klant een betaallinkje
TravelSpirit koppelt met Mollie, Buckaroo en Ingenico. Op deze manier kun je de klant een betaallinkje meesturen met de factuur. Dit kan voor de aanbetaling, de restantbetaling of direct het hele bedrag. Afhankelijk van de services die je bij de PSP hebt geactiveerd, kan de klant dan betalen met b.v. iDeal, Creditcard, Apple Pay of Paypal.
Reisbureauregeling
Administreer de reisbureau regeling goed!
De belastingdienst kan het niet leuker maken, wel ingewikkelder. Daar is de reisbureauregeling, met BTW over de marge, een voorbeeld van.
Gelukkig kan TravelSpirit hierbij helpen en ervoor zorgen dat deze regeling goed geadministreerd wordt.
“onze software genereert automatisch een e-factuur in UBL2.1 formaat en voegt deze als bijlage toe aan je verzending.”
eFacturen
Veel (overheids)instanties verlangen dat facturen als efactuur worden ingediend, wat soms uitdagend kan zijn. Met TravelSpirit wordt dit proces eenvoudig: onze software genereert automatisch een e-factuur in UBL2.1 formaat en voegt deze als bijlage toe aan je verzending.
Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten, zodat je moeiteloos voldoet aan de eisen van verschillende instanties. Of je nu regelmatig facturen verstuurt of grote volumes aan moet, TravelSpirit zorgt ervoor dat het indienen van e-facturen soepel verloopt.
Benieuwd wat TravelSpirit voor jou kan betekenen?
Wij gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden te bespreken om je verder te helpen.
Demo inplannenOnline sessie van 30 minuten
Verkennend gesprekStel online al jouw vragen
